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电子专票对企业有哪些影响?

发布者: 北京泓灼来源: 泓灼

电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法检查。那么电子专票对企业有什么影响?本文将对此进行介绍。

电子专票对企业有哪些影响?

一般而言电子专票与纸质专票相比,具有以下几个优点:

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票,实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票相比,交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,可以大幅降低后续人工管理的成本,还能重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期。

对于电子专票的推行,网友们也是各抒己见。

有人认为,以后再也不用担心发票的丢失和“高昂”的邮寄费了,支持专票电子化。

也有人认为,电子发票存在重复报销的问题,而且还要打印存档,反而增加了财务的工作量。

但不管怎样,发票电子化已是既定的事实,我们很期待未来归档方式的改进,但同时企业一定要做好报销流程的优化、内控的管理以及其他方面的应对。

专票电子化不仅仅是财务部门的事情,从发票流转的全生命周期来看,会涉及多个部门,尤其对销售和采购部门影响很大。

对于销售部门,与客户、渠道等开票需要沟通,自己的差旅、商务费报销也可能涉及电子专票。

对于采购部门,专票的电子化,企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。

文章关键词: 增值税发票增值税电子专票

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